在用Excel進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)匯總時,往往會出現(xiàn)誤差,即自動求和結(jié)果比實際手工求和的結(jié)果大。
在財務(wù)工資表中,涉及到“工資稅金”的計算問題,筆者依照“工資稅金”的計算方法,制定出Excel的計算公式,根據(jù)每個職工的收入項進(jìn)行相關(guān)的計算后,將運算結(jié)果自動填入到每個職工的“稅金”單元格內(nèi)。但在進(jìn)行“稅金欄目”縱向匯總求和時,卻發(fā)現(xiàn)自動求和的結(jié)果比手工實際求和的結(jié)果多幾分錢。
經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),在用Excel求和計算時(尤其是含有小數(shù)位的數(shù)據(jù)),一般會在單元格的“格式屬性”中設(shè)置保留兩位小數(shù),而Excel的自動計算功能往往會精確到小數(shù)點后兩位數(shù)以上,只不過是由于用戶的設(shè)置原因,在表中看不出來而已。這樣,Excel在求和時是按精確位相加的,而不是按顯示的兩位小數(shù)相加,這就產(chǎn)生了舍入誤差。
解決辦法:在工資表的每個職工“稅金欄目”計算公式里,事先加入“四舍五入”函數(shù),即:工資稅金=ROUND(稅金計算公式,2),計算結(jié)果保留兩位小數(shù)。使得Excel在數(shù)據(jù)計算時,按“顯示位”得出計算結(jié)果,避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差,從而使出現(xiàn)的問題迎刃而解。