1.獲得盡量好的掃描效果
為了獲得較好的掃描效果，要求原稿平整無皺紋，需要掃描下來的地方最好沒有斑痕。將原稿放置玻璃板上時，原稿的邊緣要與玻璃板貼平，如果掃描后生成的圖片文件要用于OCR(光學字符識別)軟件識別，還要求原稿的邊緣與玻璃板邊緣平行(掃描后文字傾斜太厲害將無法識別)。
2.提高OCR識別率的方法
現(xiàn)在的報紙雜志為了追求更好的視覺效果，都使用了圖文混排。在掃描這類文章時，不要將所有的內(nèi)容選在一個區(qū)域內(nèi)，最好將字體、字號及字形都一樣的劃為一個區(qū)域，圖形或表格分別劃為不同的區(qū)域，區(qū)域分得越細，識別率會越高；還有，掃描后要對圖片作適當?shù)恼{(diào)整，特別是對比度對識別度的影響非常大，調(diào)節(jié)標準是讓字的筆劃無間斷但筆劃之間不粘連，少量掃描時可以手動調(diào)節(jié)對比度值，批量掃描且原稿質(zhì)量相差不大時，可以在第一次掃描時進行手動設定后保存，再啟動程序進行自動掃描。
3.盡量減少掃描文件大小
采用下面的方法可以做到盡量讓掃描文件減少磁盤空間占用：只選擇確實所需的掃描區(qū)域；選擇適當?shù)姆直媛?，比如，只用于屏幕顯示的電子圖片，選用70～100dpi分辨率就可以了，OCR識別文檔選用200～400dpi即可，需要輸出的文檔其掃描分辨率應以輸出設備分辨率為依據(jù)適當選取，過高的分辨率將造成對存儲空間的一種浪費；根據(jù)需要選擇彩色、灰度及黑白方式掃描，對于同樣的掃描區(qū)域和分辨率，彩色模式的數(shù)據(jù)量是黑白模式的24倍，灰度模式是黑白模式數(shù)據(jù)量的8倍；將文件存為JPG壓縮格式文件可有效減小文件的大小。
4.去除“網(wǎng)紋”
在掃描書本、雜志或報紙上的圖片時，常會有“網(wǎng)紋”現(xiàn)象。網(wǎng)紋是因原稿使用了網(wǎng)版印刷所產(chǎn)生的，并非掃描儀故障。目前很多掃描儀的驅(qū)動程序中內(nèi)含消除網(wǎng)紋功能。在使用時要依據(jù)稿件的種類，將驅(qū)動程序中的去網(wǎng)紋選項設定為 “報紙”、“雜志”、“藝術雜志”或自行定義，即可消除或減輕“網(wǎng)紋”現(xiàn)象。
5.執(zhí)行掃描命令時系統(tǒng)提示“裝入TWAIN.DLL錯誤”
首先確認掃描儀的驅(qū)動程序已經(jīng)正確安裝，并在選擇掃描源的列表中確認存在正確的驅(qū)動程序列表。若不存在，則有可能是Windows目錄下的TWAIN.DLL文件丟失或已損壞?？纱宋募蛟谄渌麢C器上拷貝該文件到“C:\Windows\”目錄下，即可解決此問題。
6.開啟掃描儀出現(xiàn)燈管預熱時間過長的現(xiàn)象
現(xiàn)在平臺CCD掃描儀的光源多采用冷陰極燈管，這種燈管壽命長、偏色小。但要得到穩(wěn)定、理想的掃描效果，開機掃描之前需要一定時間的預熱，且正常工作的環(huán)境溫度為10℃～40℃。如果天氣較冷，室內(nèi)溫度過低，就會出現(xiàn)上述現(xiàn)象，只要多預熱一些時間或改善一下工作環(huán)境溫度就能夠解決該問題。
