我們學(xué)校經(jīng)常要用16開的紙張打印各種計劃、總結(jié)、報告之類的文件，用8開的紙張打印各種試卷。為了提高工作效率，我在WPS Office中設(shè)計了兩個模板文件，分別取名為“16開模板”和“8開模板”，并把“16開模板”設(shè)定為“默認模板”。只要一打開WPS Office就會依據(jù)“16開模板”文件新建一個文檔。但每當(dāng)我要新建8開的試卷文檔時，就需要單擊“文件”菜單下的“新建”命令，調(diào)出“新建”對話框，然后選擇“8開試卷”模板新建文件。這樣很不方便，如果經(jīng)常使用的模板很多就會更麻煩。
經(jīng)過摸索，我終于找到一種方法，可以直接在桌面上進行模板選擇。我們以上面提到的情況為例，說明具體的實現(xiàn)方法。
1. 新建一個文件，根據(jù)要求，設(shè)計好格式，保存為“16開模板.wps”。
2. 在WPS Office中關(guān)閉此文件，打開此文件所在文件夾，選中此文件，單擊右鍵，選擇“屬性”項調(diào)出“屬性”對話框，在“常規(guī)”選項卡中將文件屬性改為“只讀”。
3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。
這樣，我們雙擊桌面上的“16開模板”快捷圖標，就會打開“16開模板.wps”文件的一個副本，編輯完后，存盤即可。
其實，我們并沒有建立“WPS模板文件”，我們只是建立了一個具有“只讀”屬性的WPS文件，因為具有“只讀”屬性的文件是不能進行修改的，所以這時WPS Office 2002就會自動打開它的一個副本文件（在WPS Office 2002以前的版本中會彈出一個窗口，詢問你是否打開副本文件），這時我們所以的操作實際上都是針對它的副本文件。由此可見，具有“只讀”屬性的“16開模板.wps”文件并不是真正的模板文件，但它卻有著模板文件一樣的功能。
我們只需重復(fù)上述方法再建立一個“8開模板”即可，這樣就可以在桌面上直接選擇“文件模板”了。注：此方法也適用于Word文檔。
