1. 打開附件中的記事本程序，輸入每篇演示文稿的路徑和文件名（含文件的擴展名，如：“D:\mycai\cai01.ppt”），一行輸入一個幻燈片文件的路徑，輸入的順序即為幻燈片的播放順序(或輸入一條路徑后按空格鍵再輸入其他幻燈片的路徑)；
2. 保存文件。要注意保存的文件必須以“.lst”作為擴展名，保存的路徑最好選擇放在桌面上便于打開（如Demo.lst）；
3. 運行播放列表。打開播放軟件“Ppview32.exe”，選擇“文件類型”下拉列表中的“播放列表（.lst）”，然后選擇要播放的列表文件，再單擊[顯示]按鈕就可以播放了（如圖）。
自動播放的幻燈片既可以實現(xiàn)“人工”切換播放，也可以用幻燈片中設定的“排練計時”自動播放，甚至還可以設定“無人值守”播放。如果用戶想要編輯播放列表的時候，只要重新用記事本程序對列表文件進行修改就可以了。另外，Ppview32.exe程序只有在安裝了打包功能的計算機中才有該文件，首次使用時，可任意打開一個幻燈片文件，執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令，這時系統(tǒng)會提示你插入Office 2000的安裝盤，打包完成之后，用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序，并將其快捷方式發(fā)送到桌面上留用。
