1. 打開附件中的記事本程序,輸入每篇演示文稿的路徑和文件名(含文件的擴(kuò)展名,如:“D:\mycai\cai01.ppt”),一行輸入一個(gè)幻燈片文件的路徑,輸入的順序即為幻燈片的播放順序(或輸入一條路徑后按空格鍵再輸入其他幻燈片的路徑);
2. 保存文件。要注意保存的文件必須以“.lst”作為擴(kuò)展名,保存的路徑最好選擇放在桌面上便于打開(如Demo.lst);
3. 運(yùn)行播放列表。打開播放軟件“Ppview32.exe”,選擇“文件類型”下拉列表中的“播放列表(.lst)”,然后選擇要播放的列表文件,再單擊[顯示]按鈕就可以播放了(如圖)。
自動(dòng)播放的幻燈片既可以實(shí)現(xiàn)“人工”切換播放,也可以用幻燈片中設(shè)定的“排練計(jì)時(shí)”自動(dòng)播放,甚至還可以設(shè)定“無(wú)人值守”播放。如果用戶想要編輯播放列表的時(shí)候,只要重新用記事本程序?qū)α斜砦募M(jìn)行修改就可以了。另外,Ppview32.exe程序只有在安裝了打包功能的計(jì)算機(jī)中才有該文件,首次使用時(shí),可任意打開一個(gè)幻燈片文件,執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示你插入Office 2000的安裝盤,打包完成之后,用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序,并將其快捷方式發(fā)送到桌面上留用。