1. 啟動(dòng)金山表格2003，新建一工作簿文檔，并取名保存（如記事本.et），然后在F7至F11單元格中分別輸入一周工作安排內(nèi)容，在G7至G11單元格中輸入幾條名言。
2. 在C3、D3單元格中都輸入公式：=TODAY()，然后分別選中C3和D3單元格，執(zhí)行[格式]→[單元格]命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，將C3、D3分別設(shè)置成中文日期、星期格式，確定返回。
3. 同時(shí)選中C5、D5單元格，按“行列”工具欄上的[合并單元格]按鈕，將其合并成一個(gè)單元格，并輸入公式：=IF(WEEKDAY(C3,2)=1,F7,IF(WEEKDAY(C3,2)=2,F8,IF(WEEKDAY(C3,2)=3,F9,IF(WEEKDAY(C3,2)=4,F10,IF(WEEKDAY(C3,2)=5,F11,"")))))。
友情提醒：上述公式的含義是：如果C3中的日期是“星期一”（WEEKDAY C3 2?。?），則顯示F7單元格的內(nèi)容（周一的工作安排），以此類推。如果“行列”工具欄沒有顯示出來，請(qǐng)執(zhí)行視圖→工具欄→行列命令。
4. 將C6、D6單元格合并后，輸入公式：=IF(WEEKDAY(C3,2)=5,"今天是周五，記得安排下周工作喲。","")。
5. 將C7、D7單元格合并后，輸入公式：=CHOOSE(ROUND(RAND()*4+1,0),G7,G8,G9,G10,G11)。
友情提醒：上述公式的含義是：用“ROUND RAND ?、?＋1 0 ”公式產(chǎn)生一個(gè)“1至5”的隨機(jī)整數(shù)，然后根據(jù)這個(gè)隨機(jī)整數(shù)，利用“CHOOSE”函數(shù)從G7至G11單元格中提取一個(gè)單元格，并將其中的內(nèi)容顯示在當(dāng)前單元格中。
6. 同時(shí)選中F、G列，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將兩列隱藏起來。
7. 執(zhí)行[工具]→[選項(xiàng)]命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“工作簿和工作表”標(biāo)簽下，清除“網(wǎng)格線”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，確定返回。
8. 設(shè)置好各單元格中的字體、字號(hào)、字型、字符顏色等。
一個(gè)漂亮的電子“秘書”就正式上崗了（如圖）。
友情提醒：如果將上述文件放入系統(tǒng)“啟動(dòng)”文件夾，那么，你每天早晨打開電腦，“秘書”就會(huì)把你一天的工作安排好了＾＿＾。系統(tǒng)日期要調(diào)整正確。
