1. 啟動金山表格2003，新建一工作簿文檔，并取名保存（如記事本.et），然后在F7至F11單元格中分別輸入一周工作安排內容，在G7至G11單元格中輸入幾條名言。
2. 在C3、D3單元格中都輸入公式：=TODAY()，然后分別選中C3和D3單元格，執(zhí)行[格式]→[單元格]命令，打開“單元格格式”對話框，將C3、D3分別設置成中文日期、星期格式，確定返回。
3. 同時選中C5、D5單元格，按“行列”工具欄上的[合并單元格]按鈕，將其合并成一個單元格，并輸入公式：=IF(WEEKDAY(C3,2)=1,F7,IF(WEEKDAY(C3,2)=2,F8,IF(WEEKDAY(C3,2)=3,F9,IF(WEEKDAY(C3,2)=4,F10,IF(WEEKDAY(C3,2)=5,F11,"")))))。
友情提醒：上述公式的含義是：如果C3中的日期是“星期一”（WEEKDAY C3 2 ＝1），則顯示F7單元格的內容（周一的工作安排），以此類推。如果“行列”工具欄沒有顯示出來，請執(zhí)行視圖→工具欄→行列命令。
4. 將C6、D6單元格合并后，輸入公式：=IF(WEEKDAY(C3,2)=5,"今天是周五，記得安排下周工作喲。","")。
5. 將C7、D7單元格合并后，輸入公式：=CHOOSE(ROUND(RAND()*4+1,0),G7,G8,G9,G10,G11)。
友情提醒：上述公式的含義是：用“ROUND RAND ?、?＋1 0 ”公式產生一個“1至5”的隨機整數，然后根據這個隨機整數，利用“CHOOSE”函數從G7至G11單元格中提取一個單元格，并將其中的內容顯示在當前單元格中。
6. 同時選中F、G列，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將兩列隱藏起來。
7. 執(zhí)行[工具]→[選項]命令，打開“選項”對話框，切換到“工作簿和工作表”標簽下，清除“網格線”選項前面復選框中的“∨”號，確定返回。
8. 設置好各單元格中的字體、字號、字型、字符顏色等。
一個漂亮的電子“秘書”就正式上崗了（如圖）。
友情提醒：如果將上述文件放入系統(tǒng)“啟動”文件夾，那么，你每天早晨打開電腦，“秘書”就會把你一天的工作安排好了＾＿＾。系統(tǒng)日期要調整正確。
