在很多Word的交互式操作中,其調(diào)整參數(shù),如字大、移動(dòng)步長等都已經(jīng)做過分級處理。在實(shí)際使用中,又往往需要進(jìn)行某些非默認(rèn)等級的修改,這就涉及到Word中的“微調(diào)”技術(shù)。微調(diào),在這里我們可以理解成細(xì)微的或較小幅度的調(diào)節(jié)。Word作為靈活方便的常用字處理軟件,預(yù)留了很多可供微調(diào)的余地。下面,就談?wù)勂渲袔追N常用的微調(diào)技術(shù)。
視圖比例
Word給定的視圖縮放比例系列有10%、25%、50%、75%、100%等等,如果要實(shí)現(xiàn)非上述系列比例的視圖,一種方法是通過Ctrl+鼠標(biāo)滾輪實(shí)現(xiàn)步長為10%的快速視圖縮放;如果需要更小的步長,則可以通過“視圖-顯示比例”中的百分比調(diào)節(jié)實(shí)現(xiàn)(步長為1%)。
文字大小Word中提供的字號點(diǎn)數(shù)一般是不連續(xù)的,如果要使用非標(biāo)準(zhǔn)級別的字號,可以在字號選擇框中直接輸入精確點(diǎn)數(shù);如果需要快速查看效果,則可以通過快捷鍵Ctrl+Shift+>(或<)來增大或縮小字號。當(dāng)字號小于80時(shí),每次按鍵可以實(shí)現(xiàn)與選擇框相同等級的字號,當(dāng)字號大于80時(shí),則可以實(shí)現(xiàn)步長為10的字號控制。
對象移動(dòng)
文檔中嵌入圖形、圖片、藝術(shù)字等對象后,默認(rèn)情況下,它們的移動(dòng)步長不為1(象素),因此移動(dòng)時(shí)不是連續(xù)的,而是一種跳躍式的。要對他們進(jìn)行連續(xù)的細(xì)微移動(dòng)或精確定位,一種方法是在其格式或?qū)傩灾行薷乃鼈兊奈恢脜?shù);還有一種方法是修改對象的對齊方式,以實(shí)現(xiàn)連續(xù)移動(dòng),即在“頁面設(shè)置-文檔網(wǎng)格-繪圖網(wǎng)格”中將“對齊”中的“對象與網(wǎng)格對齊”設(shè)置取消。更有一種簡便的方法,就是在用鼠標(biāo)移動(dòng)對象的同時(shí)按住Alt鍵(如果是使用鍵盤方向鍵,則按住Ctrl)。如果在用鼠標(biāo)移動(dòng)對象的同時(shí)按住Shift鍵,則可以保持移動(dòng)過程中橫/縱位置不變,以實(shí)現(xiàn)豎直/水平方向上的移動(dòng)。對于插入的圖片,要進(jìn)行調(diào)整,首先需要將“版式-環(huán)繞方式”設(shè)置為“浮于文字上/下方”,否則將無法進(jìn)行移動(dòng)操作。
對象大小
對象大小和對象位置一樣,要實(shí)現(xiàn)連續(xù)的調(diào)整,也是三種方法,即修改大小參數(shù)、取消“對象與網(wǎng)格對齊”設(shè)置和在調(diào)整時(shí)使用Alt鍵。需要注意的是,如果已經(jīng)將“對象與網(wǎng)格對齊”設(shè)置取消,調(diào)整時(shí)再按下Alt鍵,則又恢復(fù)到非連續(xù)狀態(tài)。由此可看出,Alt鍵在這里起相互切換的作用(移動(dòng)時(shí)也如此)。
制表
表格插入后,其移動(dòng)和大小調(diào)節(jié)與對象的相應(yīng)操作大致相同,只不過在進(jìn)行單元格大小調(diào)整時(shí),還有一種方法:待鼠標(biāo)變?yōu)榭烧{(diào)節(jié)箭頭后按下右鍵,這時(shí)可實(shí)現(xiàn)連續(xù)的無級調(diào)節(jié)(左側(cè)或上方標(biāo)尺會出現(xiàn)精確的尺寸大小),不過在鼠標(biāo)鍵釋放時(shí),必須先釋放左鍵,否則無效。
字符間距
一般情況下,對于兩個(gè)字符間距離的調(diào)整,一般都會通過鍵入空格實(shí)現(xiàn)。這種方法有時(shí)較為實(shí)用,但是多數(shù)情況下需要改變空格的大小,即改變空格的字號。這時(shí)可通過上述“文字大小”的方法實(shí)現(xiàn)(采用Ctrl+Shift+<,可將字號減少至1)。當(dāng)然,要改變字符間距,還可通過設(shè)置網(wǎng)格來實(shí)現(xiàn)(頁面設(shè)置-文檔網(wǎng)格),使用時(shí),應(yīng)該注意應(yīng)用范圍。